2024年4月陕西自考《公共关系》复习重点：展览会

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宣传展览会和贸易展览会

从展览会的性质看，有宣传展览会和贸易展览会。

宣传展览会的目的是为了宣传某种思想、观点或某一成果，或揭露某种骗局。

贸易展览会的目的是开拓商品市场，以展促销。

室内展览会和露天展览会

从举办展览的场地看，有室内展览会和露天展览会。

大多数的展览都在室内进行，显得较为隆重，且不受天气影响，举办时间可以延长。但室内展览布置较为复杂，所需费用也较大。

露天展览会最大的特点是布置工作较简单，但受气候条件限制，时间不宜过长。

单一商品展览会和混合商品展览会

从展出商品的种类看，有单一商品展览会和混合商品展览会。

单一商品展览会又称纵向展览会，是指展出的商品品种的单一性，如“世界汽车博览会”、“自行车展览会”等。

混合商品展览会又称横向展览会，这种展览会展出的商品种类多，参加厂家也来自不同的行业，如一年两次在广州举办的中国商品交易会即属此类。

大型综合展览会、中型展览会、小型展览会和袖珍展览

从展览的规模看，有大型的综合展览会、中型展览会、小型展览会和袖珍展览。

大型综合展览会通常由专门的单位举办，规模大、参展项目多，如国际博览会、全国性展览会等。

中型展览会，如各行业、各省区的展览会。

小型展览会一般由企业自办，如各企业、公司独家举办的展览会。

袖珍展览，如橱窗陈列展览和流动车展览。

展览会最正规、最庄重的形式是博览会。在现代社会里，展览会变得日益重要，当今最著名的大型国际博览会有意大利米兰博览会、德国莱比锡博览会、巴黎国际博览会等。

传播媒介的多样性

展览会采用的传播媒介包括声音媒介，如讲解和交谈;文字媒介，如介绍材料;图像媒介，如各种照片。

传播方式的直观性

展览会是一种十分直观、形象、生动的传播方式，一般以展出实物为主，观众看得见、摸得着，又有专人当场进行示范、讲解。

双向沟通的直接性

展览会能给组织提供与公众直接进行双向沟通的机会。

传播过程的高效性

一方面，展览会上有许多组织和产品参展，是一种高度集中和高效率的沟通方式;另一方面，展览会是一种综合性的大型活动，往往能成为新闻界的对象，成为新闻报道的题材。

准备阶段

1.搞清楚展览会的目的、主题和类型。参加展览会首先要目的明确。

2.充分做好本企业展台传播内容的准备工作。

3.邀请参观者，要采用不同方式发出请柬，并同时告知展览会的主题、类型、要求、时间地点等。

4.向新闻机构采取合适的形式发布消息，提供充足的新闻稿和资料，充分做好宣传，吸引更多的参观者。

5.准备好业务洽谈处、组织好工作人员等。

6.对展览会的各项费用，要仔细预算，并报上级有关部门批准。

展览会期间

1.安排好接待工作，要强调工作人员尊重参观者。

2.加强新闻发布工作，搜集参观者所反馈的信息，除了迅速向新闻媒介提供外，最好每天出版简报，及时发放。

展览会结束后

1.要搜集、编印新闻媒介对展览会全过程的各种报道资料。

2.对展览会效果进行测定，目的也是总结经验，找出问题。